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Aqui você aprenderá a solicitar a emissão de notas fiscais de serviço através da plataforma. É de extrema importância que todas as informações aqui estejam de acordo com as orientações da sua contabilidade para que a prefeitura não negue as emissões das notas solicitadas por conta de informações incorretas.
Atenção! Antes de seguir com a emissão, lembre-se de ativar o módulo de notas fiscais na plataforma do Organizador PJ. Clique aqui e saiba mais!
Emitindo NFs
1. Clique no menu ações, e selecione a opção "Emitir cobrança"
2. Clique na opção "Nota fiscal"
Agora preencha os campos conforme as instruções abaixo para concluir a solicitação da nota fiscal:
Informações do cliente
Insira o nome do cliente ou o CPF/CNPJ na barra de pesquisa para localizar o cliente na plataforma.
Termine de preencher o cadastro do terceiro, caso necessário
Clique em "Próximo passo"
Informações da cobrança
Informe o valor total da nota fiscal
Preencha a forma de recebimento – à vista, parcelado ou recorrente
Informe a data de emissão da nota fiscal – a data em que o documento da nota fiscal será emitido
Informe a data de recebimento do valor da nota fiscal (preenchimento opcional)
Selecione o método de pagamento – como foi/será pago
Selecione a conta para recebimento – para onde vai o valor
Descreva a que se refere a nota no campo "Descrição"
Selecione o centro de custos a que se refere a cobrança (preenchimento opcional)
Assim que finalizar o preenchimento, clique em "Próximo passo"
Informações de tributos
Informe o código de serviço da nota fiscal (preenchimento obrigatório)
Informe o CNAE da nota fiscal caso sua prefeitura exija esta informação
Preencha a alíquota ISS da nota fiscal (preenchimento obrigatório)
Caso a sua empresa seja isenta do imposto ISS, pode marcar a opção "Isento".
Caso o imposto ISS seja retido na fonte, basta assinalar a opção "Retenção na Fonte".
Se o imposto ISS da sua empresa não se encaixa nas situações acima (isento e retido na fonte), basta informar a alíquota e deixar as opções 'Isento' e 'Retenção na fonte' em branco.Se necessário, informe a alíquota dos outros impostos (PIS, COFINS, CSLL, INSS e IR)
Se o serviço foi prestado fora do município da sua empresa, basta assinalar a opção "Serviço prestado fora de (sua cidade)" e informar o município da prestação de serviço – consulte sua contabilidade
Atenção!
É obrigatório que as informações nestes campos estejam de acordo com a atividade prestada cadastrada em seu CNPJ. Caso contrário, a nota fiscal irá apresentar falha na emissão – consulte sua contabilidade para mais informações.
Resumo da cobrança
Revise todas as informações da nota fiscal para ter certeza que está tudo certo.
Caso os preenchimentos estejam corretos, basta clicar no botão "Emitir nota fiscal individual"
Pronto. Você receberá uma mensagem de confirmação após a solicitação informando que sua NF foi solicitada com sucesso!
Você poderá acompanhar o status da NF gerenciar suas solicitações diretamente pela lista de cobranças.
Caso tenha alguma dúvida ou dificuldade, entre em contato com nosso time de atendimento. Estamos sempre prontos para ajudar e garantir que sua experiência com a plataforma do Organizador PJ seja a melhor possível 💚