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Atenção!
Todos os passos devem ser feitos utilizando a ferramenta de planilha Google Sheets (planilhas Google) para evitar erros durante a importação dos dados para a plataforma. Clique para saber mais!
Download da planilha modelo
1. No menu principal, acesse Emitir Cobrança > Cobrança em Massa > Boleto e Nota Fiscal. Isso levará você à página de emissão.
2. Clique no link Remessa-Cobrança-Notas-Fiscais.csv, que estará abaixo do retângulo pontilhado, para baixar a planilha modelo onde colocará as informações necessárias.
3. Importe a planilha para o Google Sheets para realizar o preenchimento das informações
Como preencher a planilha de emissão de notas fiscais em massa
Antes de iniciar o preenchimento é importante lembrar que cada linha da planilha corresponde a uma nota fiscal diferente. Preencha com cuidado e seguindo todas as orientações abaixo.
Mantenha as linhas 1 e 2, pois são o cabeçalho da planilha. Remova apenas as informações de exemplo listadas a partir da linha 3, antes de preencher os seus dados.
Tomador - CNPJ/CPF* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar o CNPJ/CPF do seu cliente. Exemplo: 26.400.117/0001-56
Tomador - RAZÃO SOCIAL/NOME* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar o nome ou a razão social do seu cliente. Exemplo: EMPRESA XYZ LTDA
Tomador - EMAIL*: Nesse campo você deve preencher o e-mail do seu cliente. Lembrando que quando uma nota fiscal for emitida, uma cópia da nota fiscal será enviada para o cliente no e-mail e outra para o e-mail de sua empresa registrada na plataforma. Exemplo: [email protected]. Caso tenha mais de um e-mail, separe por vírgulas desta forma: [email protected], [email protected], [email protected]
Tomador - CÓDIGO DE VARIAÇÃO* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você pode informar o DDD do número de telefone do seu cliente. Exemplo: 41
Tomador - NÚMERO DE TELEFONE* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você pode preencher o número de telefone do seu cliente. Exemplo: 99999-9999.
Tomador - UF* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar a sigla da unidade federativa do estado do endereço do seu cliente. Exemplo: PR
Tomador - CIDADE* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar a cidade do endereço do seu cliente. Exemplo: Curitiba
Tomador - BAIRRO* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar o Bairro do endereço do seu cliente. Exemplo: Conjunto Habitacional Moradia
Tomador - LOGRADOURO* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve preencher uma rua do endereço do seu cliente. Exemplo: Rua Vicente Machado
Tomador - NÚMERO* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve preencher o número do endereço do seu cliente, exemplo: 123. Não adicione letras e caracteres especiais, como S/N por exemplo. Caso o endereço não tenha número, insira o número 0.
Tomador - COMPLEMENTO (preenchimento opcional): Nesse campo você pode preencher informações complementares do endereço do seu cliente. Exemplo: Sobrado 1
Tomador - CEP* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar o CEP do endereço do seu cliente. Exemplo: 19100-300
Boleto/Nota - NÚMERO* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar o número da nota fiscal. O preenchimento padrão é colocar o número 1.
Boleto/Nota - TIPO* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar o tipo da nota fiscal. O preenchimento padrão é AVULSO.
Nota Fiscal - DESCRIÇÃO* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar a descrição da nota fiscal. Aconselhamos informar o serviço prestado ou produto vendido para aquela Nota Fiscal.
Nota Fiscal - INSCRIÇÃO MUNICIPAL (preenchimento opcional): Nesse campo você pode informar a inscrição municipal do seu cliente
Nota Fiscal - DATA DE EMISSÃO* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar a data em que a nota fiscal será emitida. Formato aceito: Data - DD/MM/AAAA. Exemplo: 07/10/2025.
Nota Fiscal - VALOR* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar o valor da nota fiscal no formato moeda. Exemplo: R$ 3578,90.
Nota Fiscal - ALÍQUOTA ISS (%)* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar a alíquota ISS da nota fiscal. Preenchimento: 1.1 ou 1.1%.
Nota Fiscal - ALÍQUOTA PIS (%) (preenchimento opcional): Nesse campo você deve informar a alíquota PIS da nota fiscal. Caso você não precise informar essa alíquota na Nota Fiscal, é só deixar o campo em branco. Preenchimento: 1.1 ou 1.1%.
Nota Fiscal - ALÍQUOTA COFINS (%) (preenchimento opcional): Nesse campo você deve informar a alíquota COFINS da nota fiscal. Caso você não precise informar essa alíquota na Nota Fiscal, é só deixar o campo em branco. Preenchimento: 1.1 ou 1.1%.
Nota Fiscal - ALÍQUOTA CSLL (%) (preenchimento opcional): Nesse campo você deve informar a alíquota CSLL da nota fiscal. Caso você não precise informar essa alíquota na Nota Fiscal, é só deixar o campo em branco. Preenchimento: 1.1 ou 1.1%.
Nota Fiscal - ALÍQUOTA INSS (%) (preenchimento opcional): Nesse campo você deve informar a alíquota INSS da nota fiscal. Caso você não precise informar essa alíquota na Nota Fiscal, é só deixar o campo em branco. Preenchimento: 1.1 ou 1.1%.
Nota Fiscal - UF LOCAL DO SERVIÇO (preenchimento opcional): Nesse campo você pode informar o Estado em que o serviço para prestado. Deve ser preenchido somente se houver deslocamento até o estado do cliente para prestação de serviço. Caso deixe o campo em branco, o local do serviço será o estado em que a sua empresa está registrada.
Nota Fiscal - CIDADE LOCAL DO SERVIÇO (preenchimento opcional): Nesse campo você pode informar a cidade em que o serviço foi prestado. Deve ser preenchido somente se houver deslocamento até a cidade do cliente para prestação de serviço. Se você deixar o campo em branco, o local do serviço será a cidade em que a sua empresa está registrada.
Nota Fiscal - DATA DE VENCIMENTO (preenchimento opcional): Nesse campo você pode informar a data em que o seu cliente vai efetuar o pagamento da nota fiscal. Formato aceito: Data - DD/MM/AAAA. Exemplo: 07/10/2025.
CODIGO OPCAO SIMPLES NACIONAL: Preencha somente com o número correspondente à sua empresa.
1: "Não Optante",
2: "Optante - Microempreendedor Individual (MEI)",
3: "Optante - Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte (ME/EPP)
REGIME TRIBUTARIO SIMPLES NACIONAL: Preencha somente com o número correspondente ao regime tributário Simples Nacional da sua empresa.
1: "Regime de apuração dos tributos federais e municipal pelo SN",
2: "Regime de apuração dos tributos federais pelo SN e o ISSQN pela NFS-e conforme respectiva legislação municipal do tributo",
3: "Regime de apuração dos tributos federais e municipal pela NFS-e conforme respectivas legislações federal e municipal de cada tributo"
REGIME ESPECIAL TRIBUTACAO: Preencha somente com o número correspondente ao regime especial de tributação da sua empresa.
0: "Nenhum",
1: "Ato Cooperado (Cooperativa)",
2: "Estimativa",
3: "Microempresa Municipal",
4: "Notário ou Registrador",
5: "Profissional Autônomo",
6: "Sociedade de Profissionais"
CODIGO TRIBUTACAO NACIONAL ISS: Insira neste campo o código de tributação da sua empresa. O valor deve conter 6 dígitos. Em caso se dúvidas, consulte sua contabilidade.
TRIBUTACAO ISS: Preencha somente com o número correspondente a tributação ISS da sua empresa.
1: "Operação tributável", # não
2: "Imunidade",
3: "Exportação de serviço",
4: "Não Incidência"
TIPO_RETENCAO_ISS: Preencha somente com o número aplicável a sua empresa.
1: "Não Retido",
2: "Retido pelo Tomador",
3: "Retido pelo Intermediário"
PERCENTUAL TOTAL TRIBUTOS SIMPLES NACIONAL: Insira o percentual total de tributos Simples Nacional. Exemplo de preenchimento: "5.00"
DATA DE COMPETENCIA: Insira neste campo a data em que o serviço foi prestado. A data de competência poderá ser retroativa, porém deve estar dentro do ano vigente.
Enviando a planilha para a plataforma
1. Após finalizar o preenchimento da planilha, faça o download do arquivo em formato CSV para enviá-lo a plataforma.
2. Em seguida, importe a planilha para a plataforma e clique na opção "enviar documento".
4. Confira as informações que aparecerão na tela, e se estiver tudo certo, clique em "emitir cobrança"
Você pode localizá-las na lista de cobranças, e também na lista de registros.