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Para facilitar o processo de emissão, você pode emitir notas fiscais em massa para os seus clientes utilizando a opção de envio de planilha em formato .csv disponibilizada pela
plataforma.
Desta forma, você poderá solicitar mais de uma nota fiscal (NF) de uma única vez!
Nesse artigo, você irá aprender como emitir notas fiscais em massa na plataforma.
Atenção!
Todos os passos devem ser feitos utilizando a ferramenta de planilha Google Sheets (planilhas Google) para evitar erros durante a importação dos dados para a plataforma. Clique para saber mais!
Download da planilha modelo
1. Clique no "menu ações" e selecione a opção "Emitir Cobrança"
2. Em seguida, clique em "Nota Fiscal"
3. Clique no link Remessa-Cobrança-Notas-Fiscais.csv, que estará abaixo do retângulo pontilhado, para baixar a planilha modelo onde colocará as informações necessárias.
4. Importe a planilha para o Google Sheets para realizar o preenchimento das informações
Manual de preenchimento da planilha
Cada linha da planilha corresponde a uma nota fiscal diferente. Abaixo você encontra orientações de como preencher cada campo da planilha modelo. Clique no ícone "▶" para expandir a descrição de cada tópico:
Tomador - CNPJ/CPF* (preenchimento obrigatório)
Tomador - CNPJ/CPF* (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar o CNPJ/CPF do seu cliente
Exemplo: 26.400.117/0001-56
Tomador - RAZÃO SOCIAL/NOME* (preenchimento obrigatório)
Tomador - RAZÃO SOCIAL/NOME* (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar o nome ou a razão social do seu cliente
Exemplo: Allana e Adriana Publicidade e Propaganda ME
Tomador - EMAIL*
Tomador - EMAIL*
Nesse campo você deve preencher o e-mail do seu cliente. Lembrando que quando uma nota fiscal for emitida, uma cópia da nota fiscal será enviada para o cliente no e-mail e outra para o e-mail de sua empresa registrada na plataforma.
Exemplo: [email protected]
Caso tenha mais de um e-mail, separe por vírgulas desta forma: [email protected], [email protected], [email protected]
Tomador - CÓDIGO DE VARIAÇÃO* (preenchimento obrigatório)
Tomador - CÓDIGO DE VARIAÇÃO* (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você pode informar o DDD do número de telefone do seu cliente
Exemplo: 41
Tomador - NÚMERO DE TELEFONE* (preenchimento obrigatório)
Tomador - NÚMERO DE TELEFONE* (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você pode preencher o número de telefone do seu cliente
Exemplo: 99999-9999
Tomador - UF* (preenchimento obrigatório)
Tomador - UF* (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar a sigla da unidade federativa do estado do endereço do seu cliente
Exemplo: PR
Tomador - CIDADE* (preenchimento obrigatório)
Tomador - CIDADE* (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar a cidade do endereço do seu cliente
Exemplo: Curitiba
Tomador - BAIRRO* (preenchimento obrigatório)
Tomador - BAIRRO* (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar o Bairro do endereço do seu cliente
Exemplo: Conjunto Habitacional Jardim Humberto Salvador
Tomador - LOGRADOURO* (preenchimento obrigatório)
Tomador - LOGRADOURO* (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve preencher uma rua do endereço do seu client
Exemplo: Rua Lauro Leite
Tomador - NÚMERO* (preenchimento obrigatório)
Tomador - NÚMERO* (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve preencher o Número do endereço do seu cliente
Exemplo: 461
Tomador - COMPLEMENTO (preenchimento opcional)
Tomador - COMPLEMENTO (preenchimento opcional)
Nesse campo você pode preencher informações complementares do endereço do seu cliente.
Exemplo: Sobrado 1
Tomador - CEP* (preenchimento obrigatório)
Tomador - CEP* (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar o CEP do endereço do seu cliente
Exemplo: 19100-300
Boleto/Nota - NÚMERO* (preenchimento obrigatório)
Boleto/Nota - NÚMERO* (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar o número da nota fiscal. O preenchimento padrão é colocar o número 1.
Boleto/Nota - TIPO* (preenchimento obrigatório)
Boleto/Nota - TIPO* (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar o tipo da nota fiscal. O preenchimento padrão é AVULSO.
Nota Fiscal - DESCRIÇÃO* (preenchimento obrigatório)
Nota Fiscal - DESCRIÇÃO* (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar a descrição da nota fiscal. Aconselhamos informar o serviço prestado ou produto vendido para aquela Nota Fiscal.
Nota Fiscal - INSCRIÇÃO MUNICIPAL (preenchimento opcional)
Nota Fiscal - INSCRIÇÃO MUNICIPAL (preenchimento opcional)
Nesse campo você pode informar a inscrição municipal do seu cliente
Nota Fiscal - DATA DE EMISSÃO* (preenchimento obrigatório)
Nota Fiscal - DATA DE EMISSÃO* (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar a data em que a nota fiscal será emitida.
Exemplo: 06/10/2023
Nota Fiscal - CÓDIGO DO SERVIÇO* (preenchimento obrigatório)
Nota Fiscal - CÓDIGO DO SERVIÇO* (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar o código de serviço da nota fiscal.
Exemplo: 01.04
Nota Fiscal - CNAE (preenchimento opcional)
Nota Fiscal - CNAE (preenchimento opcional)
Nesse campo você pode informar o CNAE referente à nota fiscal.
Exemplo: 7112-0/00
Nota Fiscal - VALOR* (preenchimento obrigatório)
Nota Fiscal - VALOR* (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar o valor da nota fiscal no formato moeda.
Exemplo: R$ 3578,90.
Nota Fiscal - ISENTO* (preenchimento obrigatório)
Nota Fiscal - ISENTO* (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar se a nota é isenta de tributos ou não.
Preenchimento: SIM ou NÃO.
Nota Fiscal - OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL* (preenchimento obrigatório)
Nota Fiscal - OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL* (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar se é optante pelo simples nacional ou não.
Preenchimento: SIM ou NÃO.
Nota Fiscal - RETENÇÃO NA FONTE* (preenchimento obrigatório)
Nota Fiscal - RETENÇÃO NA FONTE* (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar se a nota possui retenção na fonte ou não.
Preenchimento: SIM ou NÃO.
Nota Fiscal - ALÍQUOTA ISS (%)* (preenchimento obrigatório)
Nota Fiscal - ALÍQUOTA ISS (%)* (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar a alíquota ISS da nota fiscal.
Preenchimento: 1,1 ou 1,1%.
Nota Fiscal - ALÍQUOTA PIS (%) (preenchimento opcional)
Nota Fiscal - ALÍQUOTA PIS (%) (preenchimento opcional)
Nesse campo você deve informar a alíquota PIS da nota fiscal. Caso você não precise informar essa alíquota na Nota Fiscal, é só deixar o campo em branco.
Preenchimento: 1,1 ou 1,1%.
Nota Fiscal - ALÍQUOTA COFINS (%) (preenchimento opcional)
Nota Fiscal - ALÍQUOTA COFINS (%) (preenchimento opcional)
Nesse campo você deve informar a alíquota COFINS da nota fiscal. Caso você não precise informar essa alíquota na Nota Fiscal, é só deixar o campo em branco.
Preenchimento: 1,1 ou 1,1%.
Nota Fiscal - ALÍQUOTA CSLL (%) (preenchimento opcional)
Nota Fiscal - ALÍQUOTA CSLL (%) (preenchimento opcional)
Nesse campo você deve informar a alíquota CSLL da nota fiscal. Caso você não precise informar essa alíquota na Nota Fiscal, é só deixar o campo em branco.
Preenchimento: 1,1 ou 1,1%.
Nota Fiscal - ALÍQUOTA INSS (%) (preenchimento opcional)
Nota Fiscal - ALÍQUOTA INSS (%) (preenchimento opcional)
Nesse campo você deve informar a alíquota INSS da nota fiscal. Caso você não precise informar essa alíquota na Nota Fiscal, é só deixar o campo em branco.
Preenchimento: 1,1 ou 1,1%.
Nota Fiscal - UF LOCAL DO SERVIÇO (preenchimento opcional)
Nota Fiscal - UF LOCAL DO SERVIÇO (preenchimento opcional)
Nesse campo você pode informar o Estado em que o serviço para prestado. Deve ser preenchido somente se houver deslocamento até o estado do cliente para prestação de serviço.
Caso deixe o campo em branco, o local do serviço será o estado em que a sua empresa está registrada.
Nota Fiscal - CIDADE LOCAL DO SERVIÇO (preenchimento opcional)
Nota Fiscal - CIDADE LOCAL DO SERVIÇO (preenchimento opcional)
Nesse campo você pode informar a cidade em que o serviço foi prestado. Deve ser preenchido somente se houver deslocamento até a cidade do cliente para prestação de serviço.
Se você deixar o campo em branco, o local do serviço será a cidade em que a sua empresa está registrada.
Nota Fiscal - DATA DE VENCIMENTO (preenchimento opcional)
Nota Fiscal - DATA DE VENCIMENTO (preenchimento opcional)
Nesse campo você pode informar a data em que o seu cliente vai efetuar o pagamento da nota fiscal.
Exemplo: 03/11/2023
Enviando a planilha para a plataforma
1. Após finalizar o preenchimento da planilha, faça o download do arquivo em formato CSV para enviá-lo a plataforma.
2. Em seguida, importe a planilha para a plataforma e clique na opção "enviar documento".
4. Confira as informações que aparecerão na tela, e se estiver tudo certo, clique em "emitir cobrança"
Você pode localizá-las na lista de cobranças, e também na lista de registros.
Caso tenha alguma dúvida ou dificuldade, entre em contato com nosso time de atendimento. Estamos sempre prontos para ajudar e garantir que sua experiência com a plataforma do Organizador PJ seja a melhor possível 💚