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Para facilitar a emissão de cobranças, você pode gerar boletos + notas fiscais em massa para os seus clientes. Basta utilizar a opção de envio de planilha em formato .csv disponibilizada pela plataforma.
Desta forma, você poderá solicitar múltiplas cobranças de uma única vez. Confira as orientações abaixo.
Atenção!
Todos os passos devem ser feitos utilizando a ferramenta de planilha Google Sheets (planilhas Google) para evitar erros durante a importação dos dados para a plataforma. Clique aqui, e saiba mais!
Download da planilha modelo
1. Clique em "Emitir Cobranças"
2. Na seção "Cobrança em Massa" clique em "Boleto e/ou Nota"
3. Clique no link Remessa-Cobrança.csv que estará abaixo do retângulo pontilhado para baixar a planilha modelo onde colocará as informações necessárias
4. Ao baixar, importe o arquivo para a planilha do Google, o Google Sheets.
Como preencher a planilha de emissão de boleto + nota em massa
Cada campo da planilha deve ser preenchido de maneira correta para que a importação seja feita com sucesso na plataforma.
Abaixo você encontra orientações de como preencher cada campo da planilha modelo:
CNPJ/CPF* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar o CNPJ / CPF do seu cliente. Exemplo: 12.345.678/0001-09
RAZÃO SOCIAL/NOME* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar o nome ou a razão social do seu cliente. Exemplo: XYZ Publicidade e Propaganda ME.
E-MAIL* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve preencher o e-mail do seu cliente. Lembrando que, quando uma cobrança é emitida, seu cliente receberá o e-mail juntamente com o documento anexado. Nesse caso é necessário adicionar um endereço de e-mail válido! Exemplo: [email protected]
Caso tenha mais de um e-mail, separe por vírgulas assim: [email protected], [email protected], [email protected]CÓDIGO DE VARIAÇÃO* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você pode informar o DDD do número de telefone do seu cliente. Exemplo: 41
NÚMERO DE TELEFONE* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você pode preencher o número de telefone do seu cliente. Exemplo: 99999-9999
UF* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar a sigla do Estado do endereço do seu cliente. Exemplo: PR, SP, RJ.
CIDADE* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar a cidade do endereço do seu cliente. Exemplo: Curitiba
BAIRRO* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar o Bairro do endereço do seu cliente. Exemplo: Boa Vista
LOGRADOURO* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve preencher uma rua do endereço do seu cliente. Exemplo: Rua dos Campos
NÚMERO* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve preencher o Número do endereço do seu cliente, exemplo: 123. Não adicione letras e caracteres especiais, como S/N por exemplo. Caso o endereço não tenha número, insira o número 0.
COMPLEMENTO (preenchimento opcional): Nesse campo você pode preencher informações complementares do endereço do seu cliente. Exemplo: Sala 1
CEP* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar o CEP do endereço do seu cliente. Exemplo: 19100-300
NÚMERO* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar o número do boleto. Caso seja apenas 1 cobrança para aquele terceiro, coloque o número 0 (zero).
Importante!
Ao emitir boletos recorrentes por meio da planilha, lembre-se: cada linha da planilha precisa corresponder a uma recorrência para o cliente!
Por exemplo: se o cliente tem 12 boletos recorrentes, é necessário preencher 12 linhas, cada uma com a respectiva data de emissão e vencimento.
Essa mesma regra se aplica para boletos parcelados utilizando a planilha.
TIPO* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar o tipo do boleto. Caso seja apenas 1 cobrança para aquele terceiro, coloque AVULSO. Se for uma recorrência, coloque RECORRENTE. Exemplo na imagem abaixo:
ESPÉCIE DO DOCUMENTO* (preenchimento obrigatório): Neste campo você deve preencher a espécie do documento do boleto. Exemplo: Duplicata mercantil; Recibo; Boleto oferta; Outros
VENCIMENTO/BOLETO* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve preencher um dado de vencimento do boleto. Formato aceito: Data - DD/MM/AAAA. Exemplo: 17/10/2025.
EMISSÃO/BOLETO* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve preencher um dado em que o boleto será emitido. Formato aceito: Data - DD/MM/AAAA. Exemplo: 07/10/2025.
VALOR* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve preencher o valor do boleto. Exemplo: R$ 568,90
MULTA (%) (preenchimento opcional): Nesse campo você pode informar o valor em porcentagem da multa que será cobrada com o vencimento do boleto. Exemplo: 1,3 ou 1,3%.
JUROS (%) (preenchimento opcional): Nesse campo você pode informar o valor em porcentagem dos juros que serão cobrados com o vencimento do boleto. Exemplo: 1,3 ou 1,3%.
DIAS DESCONTO MAX (preenchimento opcional): Nesse campo você pode informar a quantidade de dias antes do vencimento no qual o desconto concedido (ex: se a data de vencimento do boleto para dia 10/01 e foram selecionados 2 Dias de Desconto Max, o cliente receberá o desconto se pagar o boleto até o dia 08/01). Exemplo de preenchimento: 4.
VALOR DESCONTO (preenchimento opcional): Nesse campo você pode informar a quantidade em R $ de desconto a ser concedido em caso de pagamento adiantado do boleto. Exemplo: R$ 7,00.
DESCRIÇÃO* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar a descrição do boleto, aconselhamos que informe o serviço prestado ou produto vendido.
NOTA FISCAL/DESCRIÇÃO (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar a descrição do serviço que estará exibida na nota fiscal.
NOTA FISCAL/INSCRIÇÃO MUNICIPAL (preenchimento opcional): Nesse campo você pode informar a inscrição municipal do seu cliente.
NOTA FISCAL/DATA DE EMISSÃO* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar a data em que a nota fiscal será emitida. Exemplo: 06/10/2025.
NOTA FISCAL/CÓDIGO DO SERVIÇO* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar o código de serviço da nota fiscal. Exemplo: 01.04
NOTA FISCAL/CNAE (preenchimento opcional): Nesse campo você pode informar o CNAE referente à nota fiscal.
NOTA FISCAL/VALOR* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar o valor da nota fiscal. Sempre no formato moeda. Exemplo: R$ 3578,90.
NOTA FISCAL/ISENTO (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar se a nota é isenta de tributos ou não. Preenchimento: SIM ou NÃO.
NOTA FISCAL/OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar se a sua empresa é optante pelo simples nacional ou não. Preenchimento: SIM ou NÃO.
NOTA FISCAL/RETENÇÃO NA FONTE (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar se a nota possui retenção do ISS na fonte ou não. Preenchimento: SIM ou NÃO.
NOTA FISCAL/ALÍQUOTA ISS (%)* (preenchimento obrigatório): Nesse campo você deve informar a alíquota ISS da nota fiscal. Preenchimento: 1,1 ou 1,1%.
NOTA FISCAL/ALÍQUOTA PIS (%) (preenchimento opcional): Nesse campo você deve informar a alíquota PIS da nota fiscal. Preenchimento: 1,1 ou 1,1%.
Caso você não precise informar essa alíquota na Nota Fiscal, é só deixar o campo em branco.
NOTA FISCAL/ALÍQUOTA COFINS (%) (preenchimento opcional): Nesse campo você deve informar a alíquota COFINS da nota fiscal. Preenchimento: 1,1 ou 1,1%.
Caso você não precise informar essa alíquota na Nota Fiscal, é só deixar o campo em branco.
NOTA FISCAL/ALÍQUOTA CSLL (%) (preenchimento opcional): Nesse campo você deve informar a alíquota CSLL da nota fiscal. Preenchimento: 1,1 ou 1,1%.
Caso você não precise informar essa alíquota na Nota Fiscal, é só deixar o campo em branco.
NOTA FISCAL/ALÍQUOTA INSS (%) (preenchimento opcional): Nesse campo você deve informar a alíquota INSS da nota fiscal. Preenchimento: 1,1 ou 1,1%.
Caso você não precise informar essa alíquota na Nota Fiscal, é só deixar o campo em branco.
NOTA FISCAL/UF LOCAL DO SERVIÇO (preenchimento opcional): Nesse campo você pode informar o Estado em que o serviço para prestado. Deve ser preenchido somente se houver deslocamento até o estado do cliente para prestação de serviço. Caso deixe o campo em branco, o local do serviço será o estado em que a sua empresa está registrada.
NOTA FISCAL/CIDADE LOCAL DO SERVIÇO (preenchimento opcional): Nesse campo você pode informar a cidade em que o serviço foi prestado. Deve ser preenchido somente se houver deslocamento até a cidade do cliente para prestação de serviço. Se você deixar o campo em branco, o local do serviço será a cidade em que a sua empresa está registrada.
NOTA FISCAL/DADOS DE VENCIMENTO (preenchimento opcional): Nesse campo você pode informar a data em que o seu cliente vai efetuar o pagamento da nota fiscal.
Importando a planilha para a plataforma
1. Após finalizar o preenchimento da planilha (cada linha corresponde a um registro financeiro), clique em "Arquivo" depois "Fazer o Download" e depois em "Valores separados por vírgula (.csv)".
2. Feito o download, volte para o Organizador PJ, arraste o arquivo baixado até o retângulo pontilhado, ou clique no campo para fazer o upload, e clique em "Enviar arquivo".
3. Aguarde o carregamento da planilha, e após, confira se os registros estão com "OK" do lado direito, para certificar-se de que todos serão criados corretamente.
4. Confira as informações que aparecerão na tela, e se estiver tudo certo, clique em "emitir cobrança"
Você pode localizá-las na lista de cobranças, e também na lista de registros.