Tempo de leitura: 5 minutos
A emissão em massa de Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) pelo Organizador PJ é a solução ideal para economizar tempo na rotina da sua empresa. Com ela, você pode importar uma única planilha e gerar diversas notas.
Guia de preenchimento
Abaixo, detalhamos a finalidade e como coluna da planilha deve ser preenchida. Todos os campos com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório e não podem ficar em branco.
⚠️ Regras de ouro
Use o Google Planilhas (Google Sheets): Para evitar erros de importação e desconfiguração de formatos do cabeçalho, você deve abrir e preencher o arquivo utilizando o Google Planilhas (Google Sheets).
O uso do Microsoft Excel ou de outros editores pode alterar os padrões do arquivo e fazer com que a plataforma recuse a planilha.Sempre consulte a contabilidade: Entre em contato com o seu contador para obter os códigos e alíquotas corretas dos tributos, além dos dados fiscais da operação. Assim, você garante o preenchimento correto de todos os campos da planilha.
1. Tomador – dados do seu cliente (colunas A a L)
O tomador é o cliente que contratou o serviço e receberá a nota fiscal.
Coluna | Campo | Obrigatório | Como preencher | Exemplo |
A | CNPJ/CPF * | Sim | CNPJ ou CPF do seu cliente. | 12.123.123/0001-12 |
B | RAZÃO SOCIAL/NOME * | Sim | Razão social (empresa) ou nome completo (pessoa física) do cliente. | Empresa XYZ Ltda |
C | EMAIL * | Sim | E-mail do seu cliente cliente. Preencha apenas com e-mail válido.
Se o cliente não tiver e-mail, coloque o e-mail da sua empresa - para envio da nota fiscal. | |
D | DDD * | Sim | DDD do telefone do cliente, só com números (2 dígitos). | 41 |
E | NÚMERO DE TELEFONE * | Sim | Telefone do cliente, sem o DDD. | 99999-9999 |
F | UF * | Sim | Sigla do estado do endereço do cliente. | PR |
G | CIDADE * | Sim | Cidade do endereço do cliente. | Curitiba |
H | BAIRRO * | Sim | Bairro do endereço do cliente. | Jardim |
I | LOGRADOURO * | Sim | Rua, avenida etc. do endereço do cliente. | Rua Jardim 123 |
J | NÚMERO * | Sim | Número do endereço, somente com algarismos.
Não use letras nem caracteres especiais (como S/N).
Se o endereço não tiver número, informe 0. | 123 |
K | COMPLEMENTO | Não | Informações complementares do endereço. | Sobrado 1 |
L | CEP * | Sim | CEP do endereço do cliente. | 12300-123 |
2. Boleto/Nota fiscal – dados da cobrança (colunas M a O)
Coluna | Campo | Obrigatório | Como preencher | Exemplo |
M | NÚMERO * | Sim | Identifica o tipo de emissão e a ordem em que as cobranças serão geradas.
| 0 se for cobrança avulsa.
Sequência numérica (1, 2, 3…) se for recorrência ou parcelamento. |
N | TIPO * | Sim | Tipo da cobrança. O preenchimento padrão é AVULSO.
Para notas em sequência, use PARCELAMENTO ou RECORRENCIA, em letras maiúsculas e sem acento. | AVULSO |
O | CENTRO DE CUSTO | Não | Nome do centro de custo para organizar suas cobranças na plataforma. | Filial 3 |
Emissão de recorrência via planilha
Para emitir 12 notas para o mesmo cliente, crie 12 linhas diferentes e preencha todas com os dados do mesmo cliente.
Numere de 1 a 12 na coluna M, informe RECORRENTE na coluna N e preencha em cada linha a data de emissão e de vencimento daquela parcela.
3. Nota fiscal – dados gerais (colunas P a AB)
Coluna | Campo | Obrigatório | Como preencher | Exemplo |
P | DESCRIÇÃO * | Sim | Descrição do serviço prestado, como deve aparecer na nota fiscal. Seja claro e específico. | Prestação de serviço X – outubro/2026 |
Q | INSCRIÇÃO MUNICIPAL | Não | Inscrição municipal do seu cliente, somente números. | 32434780381 |
R | DATA DE EMISSÃO * | Sim | Data em que a nota fiscal será emitida, no formato DD/MM/AAAA. | 07/10/2026 |
S | VALOR * | Sim | Valor total da nota fiscal, em formato de moeda, com vírgula para os centavos. | R$5.015,00 |
T | ALÍQUOTA ISS ( % ) | Não | Alíquota de ISS da nota. Use ponto como separador decimal, com ou sem o símbolo %. Deixe em branco se não se aplicar. | 4.4 ou 4.4% |
U | ALÍQUOTA PIS ( % ) | Não | Alíquota de PIS, no mesmo formato. Deixe em branco se não se aplicar. | 1.1 |
V | ALÍQUOTA COFINS ( % ) | Não | Alíquota de COFINS, no mesmo formato. Deixe em branco se não se aplicar. | 2.0 |
W | ALÍQUOTA CSLL ( % ) | Não | Alíquota de CSLL, no mesmo formato. Deixe em branco se não se aplicar. | 1.0 |
X | ALÍQUOTA INSS ( % ) | Não | Alíquota de INSS, no mesmo formato. Deixe em branco se não se aplicar. | 7.0 |
Y | ALÍQUOTA IR ( % ) | Não | Alíquota de Imposto de Renda, no mesmo formato. Deixe em branco se não se aplicar. | 1.5 |
Z | UF LOCAL DO SERVIÇO * | Sim | Sigla do estado onde o serviço foi prestado. Se não houve deslocamento até o cliente, informe o estado em que a sua empresa está registrada. | PR |
AA | CIDADE LOCAL DO SERVIÇO * | Sim | Cidade onde o serviço foi prestado. Se não houve deslocamento até o cliente, informe a cidade em que a sua empresa está registrada. | Curitiba |
AB | DATA DE VENCIMENTO | Não | Data em que o cliente deve pagar a nota, no formato DD/MM/AAAA. Deve ser igual ou posterior à data de emissão. | 20/10/2026 |
4. Nota fiscal – enquadramento tributário (colunas AC a AQ)
Estes campos dependem do enquadramento da sua empresa. Em caso de dúvida, confirme os códigos com sua contabilidade antes de preencher. Informe sempre apenas o número da opção.
Coluna | Campo | Obrigatório | Como preencher | Exemplo |
AC | CODIGO OPCAO SIMPLES NACIONAL * | Sim | Situação da sua empresa no Simples Nacional: 1 = Não optante; 2 = Optante – Microempreendedor Individual (MEI); 3 = Optante – Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte (ME/EPP). | 3 |
AD | REGIME TRIBUTARIO SIMPLES NACIONAL | Condicional | Somente para optantes do Simples Nacional: 1 = Tributos federais e municipal apurados pelo SN; 2 = Tributos federais pelo SN e ISSQN pela NFS-e, conforme legislação municipal; 3 = Tributos federais e municipal pela NFS-e, conforme legislações federal e municipal. Deixe em branco se sua empresa não for do Simples. | 1 |
AE | REGIME ESPECIAL TRIBUTACAO * | Sim | 0 = Nenhum; 1 = Ato Cooperado (Cooperativa); 2 = Estimativa; 3 = Microempresa Municipal; 4 = Notário ou Registrador; 5 = Profissional Autônomo; 6 = Sociedade de Profissionais.
Se não houver regime especial, informe 0. | 0 |
AF | CODIGO TRIBUTACAO NACIONAL ISS * | Sim | Código de tributação nacional do serviço prestado, com 6 dígitos. | 010101 |
AG | TRIBUTACAO ISS * | Sim | 1 = Operação tributável; 2 = Imunidade; 3 = Exportação de serviço; 4 = Não incidência. | 1 |
AH | TIPO RETENCAO ISS * | Sim | 1 = Não retido; 2 = Retido pelo tomador; 3 = Retido pelo intermediário. | 1 |
AI | PERCENTUAL TOTAL TRIBUTOS SIMPLES NACIONAL | Condicional | Para optantes do Simples: percentual total de tributos, com ponto decimal. | 5.00 |
AJ | SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA PIS/COFINS | Não | 0 = Nenhum; 1 = Tributável com alíquota básica; 2 = Tributável com alíquota diferenciada; 3 = Tributável com alíquota por unidade de medida de produto; 4 = Tributável monofásica – revenda a alíquota zero; 5 = Tributável por substituição tributária; 6 = Tributável a alíquota zero; 7 = Tributável da contribuição; 8 = Sem incidência da contribuição; 9 = Com suspensão da contribuição. | 0 |
AK | TIPO RETENÇÃO PIS/COFINS | Não | 0 = PIS/COFINS/CSLL não retidos; 3 = PIS/COFINS/CSLL retidos. | 0 |
AL | PERCENTUAL TOTAL TRIBUTOS FEDERAIS | Não | Percentual aproximado de tributos federais, com ponto decimal, conforme orientação da contabilidade. | 13.45 |
AM | PERCENTUAL TOTAL TRIBUTOS ESTADUAIS | Não | Percentual aproximado de tributos estaduais, no mesmo formato. | 0 |
AN | PERCENTUAL TOTAL TRIBUTOS MUNICIPAIS | Não | Percentual aproximado de tributos municipais, no mesmo formato. | 5.00 |
AO | DATA COMPETENCIA * | Sim | Data em que o serviço foi prestado, no formato DD/MM/AAAA. Pode ser retroativa, mas deve estar dentro do ano vigente. | 01/10/2026 |
AP | CÓDIGO NBS | Não | Código da Nomenclatura Brasileira de Serviços, que classifica o serviço, com 9 dígitos. Consulte a tabela NBS no Gov.br.
Se sua empresa não tiver código NBS, informe 0. | 123456789 |
AQ | CÓDIGO COMPLEMENTAR MUNICIPAL | Não | Código de tributação complementar do seu município, com 3 dígitos.
Consulte sua contabilidade. | 001 |
5. Nota fiscal – IBS/CBS e dados da operação (colunas AR a AW)
Campos ligados à Reforma Tributária (IBS e CBS) e à forma de emissão. Preencha conforme orientação da sua contabilidade.
Coluna | Campo | Obrigatório | Como preencher | Exemplo |
AR | IBS CBS SITUACAO TRIBUTARIA | Não | Código de Situação Tributária (CST) do IBS/CBS da operação, conforme a tabela oficial da Reforma Tributária. | 0 |
AS | IBS CBS CLASSIFICACAO TRIBUTARIA | Não | Código de Classificação Tributária (cClassTrib) do IBS/CBS, conforme a mesma tabela oficial. | 1 |
AT | CONSUMIDOR FINAL | Não | Indica se o tomador é consumidor final do serviço: 0 = Não; 1 = Sim. | 0 |
AU | INDICADOR DESTINATARIO | Não | 0 = o destinatário do serviço é o próprio tomador; 1 = o destinatário é outra pessoa ou empresa. Se informar 1, preencha os dados do destinatário (colunas AX a BI). | 0 |
AV | EMITENTE DPS | Não | Quem emite a Declaração de Prestação de Serviço (DPS): 1 = Prestador; 2 = Tomador; 3 = Intermediário. Na emissão pela sua empresa, informe 1. | 1 |
AW | FINALIDADE EMISSAO | Não | Finalidade da nota. Para uma NFS-e regular, informe 0. Use outro código somente com orientação da contabilidade. | 0 |
6. Nota fiscal – destinatário do serviço (colunas AX a BI)
Preencha este grupo somente quando o serviço for prestado a uma pessoa ou empresa diferente do tomador (coluna AU = 1). Caso contrário, deixe tudo em branco. Os formatos são os mesmos dos dados do tomador.
Coluna | Campo | Como preencher | Exemplo |
AX | CNPJ/CPF DESTINATARIO | CNPJ ou CPF do destinatário. | 12.345.678/0001-95 |
AY | RAZAO SOCIAL/NOME DESTINATARIO | Razão social ou nome completo do destinatário. | Destinatario do Servico LTDA |
AZ | EMAIL DESTINATARIO | E-mail do destinatário. Informe apenas um endereço de e-mail neste campo. | |
BA | DDD DESTINATARIO | DDD do telefone, 2 dígitos. | 41 |
BB | NUMERO DE TELEFONE DESTINATARIO | Telefone, sem o DDD. | 99999-9999 |
BC | UF DESTINATARIO | Sigla do estado. | PR |
BD | CIDADE DESTINATARIO | Cidade. | Curitiba |
BE | BAIRRO DESTINATARIO | Bairro. | Centro |
BF | LOGRADOURO DESTINATARIO | Rua, avenida etc. | Rua XV de Novembro |
BG | NUMERO DESTINATARIO | Número do endereço, só algarismos (sem número = 0). | 100 |
BH | COMPLEMENTO DESTINATARIO | Complemento do endereço. | Sala 2 |
BI | CEP DESTINATARIO | CEP. | 80020-310 |
7. Nota fiscal – operação, obra, imóvel e evento (colunas BJ a CN)
Estes grupos são opcionais e só se aplicam a serviços específicos. Se o seu serviço não for de construção civil, não for ligado a um imóvel e não for realizado em um evento, deixe todas essas colunas em branco.
Código indicador da operação
Coluna | Campo | Como preencher | Exemplo |
BJ | CODIGO INDICADOR OPERACAO | Código indicador da operação de fornecimento, conforme a tabela oficial da Reforma Tributária (IBS/CBS).
Consulte sua contabilidade. Se o código começar com zero, formate a coluna como texto simples para o zero não sumir. | 20101 |
Obra – preencha somente para serviços de construção civil, com os dados da obra onde o serviço foi executado.
Coluna | Campo | Como preencher | Exemplo |
BK | CODIGO CIB OBRA | Código da obra no Cadastro Imobiliário Brasileiro (CIB). | 0000001A |
BL | CODIGO OBRA | Código de identificação da obra (por exemplo, o número do Cadastro Nacional de Obras – CNO). | 123456789012 |
BM | INSCRICAO IMOBILIARIA OBRA | Inscrição imobiliária fiscal da obra na prefeitura. | 12345678 |
BN | CEP OBRA | CEP do endereço da obra. | 80020-310 |
BO | LOGRADOURO OBRA | Rua, avenida etc. da obra. | Rua da Obra |
BP | NUMERO OBRA | Número do endereço da obra, só algarismos. | 500 |
BQ | COMPLEMENTO OBRA | Complemento do endereço da obra. | Lote 2 |
BR | BAIRRO OBRA | Bairro da obra. | Centro |
BS | UF OBRA | Sigla do estado da obra. | PR |
BT | CIDADE OBRA | Cidade da obra. | Curitiba |
Imóvel – preencha somente quando o serviço estiver ligado a um imóvel específico (por exemplo, administração, manutenção ou intermediação de imóveis).
Coluna | Campo | Como preencher | Exemplo |
BU | INSCRICAO IMOBILIARIA IMOVEL | Inscrição imobiliária fiscal do imóvel na prefeitura. | 87654321 |
BV | CODIGO CIB IMOVEL | Código do imóvel no Cadastro Imobiliário Brasileiro (CIB). | 0000002B |
BW | CEP IMOVEL | CEP do imóvel. | 80020-310 |
BX | LOGRADOURO IMOVEL | Rua, avenida etc. do imóvel. | Rua do Imovel |
BY | NUMERO IMOVEL | Número do endereço, só algarismos. | 250 |
BZ | COMPLEMENTO IMOVEL | Complemento do endereço. | Apto 101 |
CA | BAIRRO IMOVEL | Bairro do imóvel. | Centro |
CB | UF IMOVEL | Sigla do estado do imóvel. | PR |
CC | CIDADE IMOVEL | Cidade do imóvel. | Curitiba |
Evento – preencha somente quando o serviço for prestado em um evento (feira, congresso, show, curso presencial etc.).
Coluna | Campo | Como preencher | Exemplo |
CD | NOME EVENTO | Nome do evento. | Feira de Tecnologia |
CE | DATA INICIO EVENTO | Data de início, no formato DD/MM/AAAA. | 01/10/2026 |
CF | DATA FIM EVENTO | Data de término, no formato DD/MM/AAAA. Deve ser igual ou posterior à data de início. | 03/10/2026 |
CG | CODIGO EVENTO | Código de identificação do evento, quando houver. | EVT-2026-001 |
CH | CEP EVENTO | CEP do local do evento. | 80020-310 |
CI | LOGRADOURO EVENTO | Rua, avenida etc. do local do evento. | Rua do Evento |
CJ | NUMERO EVENTO | Número do endereço, só algarismos. | 1000 |
CK | COMPLEMENTO EVENTO | Complemento do endereço. | Pavilhao B |
CL | BAIRRO EVENTO | Bairro do local do evento. | Centro |
CM | UF EVENTO | Sigla do estado do evento. | PR |
CN | CIDADE EVENTO | Cidade do evento. | Curitiba |
8. Nota fiscal – compras governamentais, documentos vinculados e reembolso (colunas CO a DD)
Também são grupos opcionais. Preencha apenas quando a situação se aplicar à nota; caso contrário, deixe em branco.
Compras governamentais – somente quando o tomador for um órgão público.
Coluna | Campo | Como preencher | Exemplo |
CO | TIPO ENTE GOVERNAMENTAL | Código do tipo de ente público contratante (União, estado, Distrito Federal ou município), conforme a tabela do Portal Nacional. | 3 |
CP | TIPO OPERACAO GOVERNAMENTAL | Código que indica a relação entre fornecimento e pagamento na compra governamental, conforme a tabela do Portal Nacional. | 2 |
Documentos vinculados – para relacionar esta nota a outra NFS-e ou a um pedido de compra do cliente.
Coluna | Campo | Como preencher | Exemplo |
CQ | CHAVE NFSE VINCULADA | Chave de acesso da NFS-e à qual esta nota está vinculada. Informe a chave completa, só com números e sem espaços. | 31260412345678000195550010000000011000000017 |
CR | NUMERO PEDIDO COMPRA | Número do pedido ou ordem de compra do cliente. | OC-2026-001 |
CS | NUMERO ITEM PEDIDO COMPRA | Número do item dentro do pedido de compra. | 10 |
CT | CHAVE NFSE REFERENCIADA | Chave de acesso de uma NFS-e anterior que esta nota referencia (por exemplo, em uma nota de ajuste). Chave completa, só números. | 31260412345678000195550010000000021000000028 |
Reembolso – quando a nota incluir valores de reembolso, repasse ou ressarcimento de despesas pagas a um fornecedor por conta do cliente.
Coluna | Campo | Como preencher | Exemplo |
CU | TIPO DOCUMENTO REEMBOLSO | Código do tipo de documento que comprova a despesa, conforme a tabela do Portal Nacional. | 1 |
CV | DESCRICAO TIPO DOCUMENTO REEMBOLSO | Descrição do tipo de documento. Preencha quando o código da coluna CU for "outros". | Recibo de pagamento |
CW | CHAVE DOCUMENTO REEMBOLSO | Chave de acesso do documento fiscal da despesa, só números. | 31260412345678000195550010000000031000000039 |
CX | CNPJ/CPF FORNECEDOR REEMBOLSO | CNPJ ou CPF do fornecedor que emitiu o documento da despesa. | 98.765.432/0001-10 |
CY | RAZAO SOCIAL/NOME FORNECEDOR REEMBOLSO | Razão social ou nome do fornecedor. | Fornecedor LTDA |
CZ | DATA EMISSAO DOCUMENTO REEMBOLSO | Data de emissão do documento da despesa, DD/MM/AAAA. | 01/09/2026 |
DA | DATA COMPETENCIA DOCUMENTO REEMBOLSO | Data de competência do documento da despesa, DD/MM/AAAA. | 01/09/2026 |
DB | TIPO VALOR REEMBOLSO | Código do tipo de valor (reembolso, repasse ou ressarcimento), conforme a tabela do Portal Nacional. | 2 |
DC | DESCRICAO TIPO VALOR REEMBOLSO | Descrição do tipo de valor. Preencha quando o código da coluna DB for "outros". | Ressarcimento de despesas de viagem |
DD | VALOR REEMBOLSO | Valor reembolsado, em formato de moeda. | 150,00 |